Bases Legales

BASES DE LA ACTIVIDAD

El presente documento recoge las bases legales a las que se sujeta la actividad “Feel Free Zumba”, organizada por Bayer, que se celebrará en Madrid el sábado 30 de septiembre de 2017, de 10:00h a 14:30h (la “Actividad”). Periodo de inscripción válido desde las 00:00 horas (GMT+1) del 11 de septiembre de 2017, hasta las 23:59 horas (GMT+1) del 29 de septiembre de 2017 o hasta que se completen el máximo de 200 plazas disponibles para la Actividad, lo que primero suceda, de conformidad con lo previsto en las presentes bases.

BASES DE LA ACTIVIDAD [Feel Free Zumba]

La participación en la Actividad queda sujeta a la expresa aceptación de las presentes bases legales (las “Bases Legales”).

Primera.- Organizador: La Actividad será organizada por Bayer Hispania S.L., sociedad con domicilio en Avda. Baix Llobregat, 3-5, 08970 Sant Joan Despí, (Barcelona) y N.I.F.  B-08193013 (en adelante, “Bayer”).

Segunda.- Participantes: La Actividad está dirigida a mujeres de entre 18 y 35 años de edad con residencia legal en España que se hayan inscrito en la Actividad previamente de acuerdo con la cláusula Quinta de estas Bases Legales (las “Participantes”).

Bayer se reserva el derecho de exclusión de la Actividad y el Sorteo a aquellos participantes que:

(i) no cumplan con los requisitos establecidos en estas Bases Legales para ser considerados Participantes;

(ii) infrinjan cualquier otro punto de las Bases Legales; o

(iii) Bayer sospeche que han proporcionado perfiles o datos de registro fraudulentos.

A estos efectos, Bayer podrá solicitar a todas las Participantes la información y documentación necesaria para confirmar el cumplimiento de las Bases Legales. La falta de entrega de la información o documentación solicitada conllevará la eliminación inmediata de la Participante de la Actividad y el Sorteo.

Tercera.- La Actividad: La Actividad contará con un total de 200 plazas para participar en ella, y se celebrará en el centro deportivo Gymage Lounge Resort (Calle de la Luna, 2, 28004 Madrid) el próximo 30 de septiembre de 2017.

La Actividad consistirá en:

(i) dos sesiones de zumba: la primera de ellas a las 11:00h y la segunda a las 12:00h, cada una de ellas con capacidad para 100 Participantes (las “Sesiones de Zumba”).

(ii) cóctel saludable en las mismas instalaciones deportivas, que tendrá lugar una vez finalizadas las Sesiones de Zumba y al que podrán asistir las 200 Participantes (el “Cóctel Saludable”). Durante el Cóctel Saludable las Participantes tendrán la oportunidad de hablar con un ginecólogo para realizar consultas relacionadas con anticoncepción y salud sexual y reproductiva.

Posteriormente, se invitará a Participantes que así lo deseen a realizar una breve encuesta anónima (la “Encuesta”)para conocer su opiniones sobre la Actividad y sus conocimientos sobre métodos anticonceptivos.

Se anima a aquellas Participantes que lo deseen, a que durante el transcurso de la Actividad publiquen en su perfil público de la red social Instagram una foto de la Actividad incluyendo los hashtags “#feelfreezumba” y “#midecisionmaslibre” (la “Foto”). Podrá solicitarse una impresión gratuita de la Foto [en los puntos del centro deportivo habilitados para ello]. Las Participantes deberán cerciorarse de que el perfil de Instagram donde publiquen la Foto es público, pues Bayer no podrá imprimir aquellas publicadas en perfiles privados.

Cuarta.- Obsequios

a) Sorteo de Pack Saludable

Bayer sorteará, entre las Participantes asistentes, un pack saludable en el club deportivo GYMAGE de Madrid (el “Pack Saludable” y el “Sorteo”).

Para inscribirse en el Sorteo, las Participantes deberán rellenar un formulario que les será facilitado en el momento de acceder a la Actividad y a través de cual facilitarán a Bayer su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico (el “Formulario del Sorteo”).

El Sorteo se llevará a cabo a las 13:00 horas, durante el transcurso del Cóctel Saludable.

La Participante ganadora del Pack Saludable (la “Ganadora”) será escogida de entre todas aquellas Participantes que hayan rellenado y entregado a Bayer el formulario al inicio de la Actividad. Los Formularios del Sorteo rellenados serán introducidos en una urna, mezclados y, a continuación, el encargado del sorteo sustraerá un Formulario del Sorteo del saco al azar. La persona encargada de seleccionar el Formulario del Sorteo de la Ganadora será Paula Butragueño o, en su defecto, un representante de Bayer en el evento.

En el caso de que la Ganadora no acuda a recoger el Pack Saludable durante la Actividad, se celebrará un nuevo sorteo para elegir a una Ganadora substituta.

Se ofrece más información sobre la hora, localización y dinámica de la Actividad en la web www.conlamujer.com.

Quinta.- Inscripción: Para participar en la Actividad, las interesadas que reúnan los requisitos de participación indicados en la cláusula Segunda de estas Bases Legales deberán realizar una inscripción a la Actividad de forma gratuita, tal y como se indica en dicha cláusula.

Para ello, las interesadas deberán necesariamente realizar los siguientes pasos:

(i) completar todos los campos del formulario de inscripción a la Actividad (el “Formulario de Inscripción”) a través de la web conlamujer.com (el “Sitio Web”); y

(ii) aceptar expresamente las Bases Legales de la Actividad, que estarán disponibles en la web http://www.conlamujer.com/midecisionmaslibre/bases-legales.php desde el día 11 de septiembre de 2017 a las 00:00 horas, hasta el 1 de octubre de 2017 a las 23:59 horas.

El plazo máximo para inscribirse en la Actividad será el día 29 de septiembre de 2017 hasta las 23:59 horas (GMT+1) o hasta que se completen el máximo de 200 plazas disponibles para la Actividad, lo que primero suceda. Bayer otorgará las plazas en la Actividad por estricto orden de inscripción.

Las Participantes deben inscribirse en la Actividad de forma unipersonal (es decir, cada Formulario de Inscripción será válido para una única Participante), y sólo será posible inscribirse una vez en la Actividad.

La inscripción a la Actividad no incluye gastos de desplazamiento, pernoctación ni dietas. Asimismo, las Participantes solamente tendrán derecho al disfrute de la Actividad como tal, sin que puedan en ningún caso solicitar contraprestación económica alguna en caso de renuncia a la participación en la Actividad. Bayer quedará eximida de toda obligación de compensación a las Participantes si por causa de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable a Bayer, la Actividad fuera suspendida total o parcialmente. En todo caso, cualquier suspensión será debidamente comunicada a las interesadas inscritas en la Actividad con la máxima antelación posible.

Sexta.- Confirmación de la inscripción: Una vez comprobado que las personas inscritas cumplen con todos los requisitos para participar en la Actividad especificados en las cláusulas Segunda y Quinta de estas Bases Legales, Bayer enviará un mensaje de confirmación vía mensaje directo en la red social Instagram o a la dirección de e-mail de contacto facilitado por la propia Participante mediante el Formulario de Inscripción.

Séptima.- Derechos de imagen: A efectos de lo dispuesto por la legislación vigente con respecto al derecho a la propia imagen y la normativa de protección de datos personales, se informa expresamente de que durante el transcurso de la Actividad se captarán fotos y/o videos por encargo de Bayer. Mediante la aceptación de estas Bases Legales, las Participantes autorizan expresamente a Bayer, de forma gratuita, a (i) el tratamiento de sus datos personales; y (ii) a utilizar, por un período de máximo de 24 meses, su voz y/o imagen, incluyendo su nombre y apellidos que figuren en el formulario de participación, con finalidad promocional, comercial o de naturaleza análoga, en relación a la campaña Mi Decisión Más Libre, en cualquier soporte, en los términos y condiciones establecidos en las presentes Bases Legales y sin limitación territorial alguna. Sin perjuicio de lo anterior, las Participantes autorizan a que Bayer pueda mantener en el Sitio Web o en los perfiles de Bayer en redes sociales, por el máximo tiempo posible en derecho, las imágenes obtenidas durante la actividad y publicadas en el plazo máximo de un mes tras la celebración de ésta.

Octava.- Cesión de derechos: Las Participantes ceden a Bayer cualesquiera derechos de propiedad intelectual u otros derechos inmateriales que pudieran corresponderles sobre las imágenes y/o videos que se capten durante la Actividad y se publiquen en sus cuentas de Instagram, para todas las modalidades de explotación previstas en la legislación vigente y de conformidad con la misma y con el contenido de las presentes Bases Legales (incluyendo, pero no limitado a, su difusión en el Sitio Web, Instagram o Twitter o durante la celebración de la Actividad). Ante el supuesto que las Participantes dispusiesen de cualquier tipo de limitación respecto a los derechos referenciados con anterioridad lo comunicarán de forma fehaciente a Bayer, quien decidirá sobre el uso de los vídeos e imágenes, siempre teniendo en cuenta esta limitación.

Las cesiones a las que se refiere el párrafo anterior se pactan en exclusiva, para todo el mundo, con facultad de sublicencia a terceros, y tendrán una duración de 24 meses a contar desde el inicio de la Actividad.

Esta cesión incluye, además, la elaboración de materiales promocionales y publicitarios que serán elaborados por Bayer (o por quién esta designe) en relación a la campaña Mi Decisión Más Libre, la autorización a Bayer para la difusión de estos materiales publicitarios relativos, entre otros aspectos, a la Actividad, por medios online y offline.

Además, pasado el periodo de 24 meses indicado en el párrafo anterior, y hasta el máximo tiempo permitido en Derecho, las Participantes autorizan a Bayer a mantener en sus perfiles en la red social Instagram las publicaciones que haya hecho con base en lo previsto en la presente cláusula.

Novena.- Limitaciones de derechos: La participación en la Actividad no otorga a las Participantes ningún derecho de propiedad intelectual e industrial o de cualquier otra naturaleza sobre el Sitio Web, o cualesquiera otro que pudiera derivarse en relación con la Actividad.

Décima.- Datos personales: A efectos de lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de fecha 13 de diciembre de 1999 (en adelante “LOPD”) y su normativa de desarrollo, se informa a las Participantes que sus datos personales facilitados a través del [Formulario de Inscripción, el Formulario del Sorteo y el Documento de Participación entregado al inicio de la Actividad (los “Formularios”)] serán incorporados a un fichero propiedad de Bayer con la finalidad de gestionar correctamente la Actividad. Los datos facilitados a través de los Formularios son obligatorios para poder participar en la Actividad y para una correcta gestión de la misma.

A fin de tratar, almacenar y proporcionar en el futuro información a las Participantes sobre los productos de Bayer, se solicitará en los Formularios el pertinente consentimiento para incorporar sus datos personales a un fichero de Bayer registrado en la Agencia de Protección de Datos.

Todas las Participantes tienen derecho a ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición por correo electrónico a la dirección oficinaprotecciondatos@bayer.com o por correo mediante escrito dirigido a Oficina de Protección de Datos de BAYER HISPANIA, S.L. Avd. Baix Llobregat 3-5, C.P. 08970 Sant Joan Despí, Barcelona.

Decimoprimera.- Cesión: Los derechos y obligaciones de Bayer bajo estas Bases Legales pueden cederse por Bayer, sin consentimiento de las Participantes, a cualquier tercero.

Decimosegunda.- Reclamaciones: Las Participantes solo podrán efectuar reclamaciones a Bayer en relación con la Actividad por correo postal en la siguiente dirección: Bayer Hispania S.L., con domicilio en Avda. Baix Llobregat, 3-5, 08970 Sant Joan Despí, (Barcelona), dentro del plazo de 30 días naturales desde la finalización de la Actividad. Transcurrido dicho plazo, Bayer no atenderá ninguna reclamación.

Decimocuarta.- Jurisdicción y ley aplicable: Cualquier controversia que surja entre Bayer y las Participantes y que se derive, directa o indirectamente, de las presentes Bases Legales, se resolverá de conformidad con derecho español, y quedará sometida a las reglas de jurisdicción que resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente en materia de consumidores y usuarios.

Última revisión: agosto de 2017

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