Bases Legales

BASES DE LA ACTIVIDAD

El presente documento recoge las bases legales a las que se sujeta la actividad “Be On. Be In”, organizada por Bayer, que se celebrará en Madrid el sábado 27 de mayo de 2017, de 10:00h a 14:30h (la “Actividad”). Periodo de inscripción válido desde las 00:00 horas (GMT+1) del 8 de mayo de 2017, hasta las 23:59 horas (GMT+1) del 26 de mayo de 2017 o hasta que se completen el máximo de 70 plazas disponibles para la Actividad, lo que primero suceda, de conformidad con lo previsto en las presentes bases.

BASES DE LA ACTIVIDAD [Be On. Be In]

La participación en la Actividad queda sujeta a la expresa aceptación de las presentes bases legales (las “Bases Legales”).

Primera.- Organizador : Bayer Hispania S.L., con domicilio en Avda. Baix Llobregat, 3-5, 08970 Sant Joan Despí, (Barcelona) y N.I.F. B-08193013 (en adelante, “ Bayer”).

Segunda.- La Actividad : La Actividad, que está dotada con un total de 70 plazas, se celebrará en el centro cultural El Paracaidista, Calle de la Palma, 10, 28004 Madrid, el próximo 27 de mayo de 2017.

En particular, la Actividad consistirá en dos sesiones formativas, una ponencia y un workshop, impartidas por dos profesionales del marketing digital, con una duración de una hora y cuarto por cada sesión, precedida de una presentación sobre anticoncepción y su influencia en el desarrollo personal y profesional de la mujer, a mano de un ginecólogo durante veinte minutos. Posteriormente, se invitará a las Participantes (tal y como este término se define más adelante) a un brunch saludable en la misma instalación. El horario del encuentro será de 10:00h a 14:30h.

Se ofrece más información sobre la hora, localización y dinámica de la Actividad en la web www.conlamujer.com.

Tercera.- Participantes : La Actividad está dirigida a jóvenes millennials mayores de edad (entendidas como las jóvenes nacidas en la década de los 80 o de los 90) con residencia habitual en España (las “Participantes”).

Bayer se reserva el derecho de excluir de la Actividad a aquellas participantes que infrinjan estos requisitos o algún otro punto de las Bases Legales o que se sospeche que hayan proporcionado perfiles o datos de registro fraudulentos. A estos efectos, Bayer podrá solicitar a todas las participantes, la información y documentación necesaria para confirmar el cumplimiento de las Bases Legales. La falta de entrega de la información o documentación solicitada conllevará la eliminación inmediata de la participante de la Actividad.

Cuarta.- Inscripción : La inscripción en la Actividad será gratuita. Para participar en la Actividad, las usuarias que reúnan los requisitos indicados en la cláusula tercera, las Participantes, deberán necesariamente cumplir los siguientes pasos:

  • completar todos los campos del formulario de inscripción a la Actividad a través de la web www.conlamujer.com (el “ Sitio Web”); y
  • aceptar expresamente las Bases Legales.

Estas Bases Legales estarán colgadas en http://www.conlamujer.com/midecisionmaslibre/bases-legales.php desde el día 8 de mayo de 2017, hasta el 27 de mayo de 2017.

El plazo máximo para inscribirse en la Actividad será el día 26 de mayo de 2017 hasta las 23:59 horas (GMT+1) o hasta que se completen el máximo de 70 plazas disponibles para la Actividad (tal y como esta se define a continuación), lo que primero suceda.

Las Participantes deben inscribirse en la Actividad de forma unipersonal (es decir, una inscripción es válida para una única persona) y sólo será posible inscribirse una vez en la Actividad.

La inscripción a la Actividad no incluye gastos de desplazamiento, pernoctación ni dietas.

Las Participantes tendrán derecho exclusivamente al disfrute de la Actividad como tal, sin que se pueda en ningún caso solicitar contraprestación económica alguna en caso de renuncia. Bayer quedará eximida de toda obligación o compensación a las Participantes si por causa de fuerza mayor, por imperativo legal, o por cualquier otra causa no imputable a Bayer, la Actividad fuera suspendida o anulada, total, o bien parcialmente. En todo caso, cualquier suspensión o anulación sería debidamente comunicada a las inscritas en la Actividad.

Bayer otorgará las plazas en la Actividad por estricto orden de inscripción.

Quinta.- Confirmación de la inscripción : Una vez comprobado que las personas inscritas cumplen con todos los requisitos para participar en la Actividad (especificados en la cláusula Tercera), Bayer enviará un mail de confirmación a través de los datos de contacto facilitados por la propia Participante para la aceptación de estas Bases Legales (e-mail de contacto, nombre y apellidos).

Sexta.- Derechos de imagen y autorización en materia de datos personales : A efectos de lo dispuesto por la legislación vigente con respecto al derecho a la propia imagen y la normativa de protección de datos personales, se informa expresamente de que durante el transcurso de la Actividad se captarán fotos y/o videos por encargo de Bayer. Las Participantes autorizan expresamente a Bayer, de forma gratuita, a (i) el tratamiento de sus datos personales; y (ii) a utilizar, por un período de máximo de 24 meses, su voz y/o imagen, incluyendo su nombre y apellidos que figuren en el formulario de participación, con finalidad promocional, comercial o de naturaleza análoga, en relación a la campaña Mi Decisión Más Libre, en cualquier soporte, en los términos y condiciones establecidos en las presentes Bases Legales y sin limitación territorial alguna. Sin perjuicio de lo anterior, las Participantes autorizan a que Bayer pueda mantener en el Sitio Web o en los perfiles de Bayer en redes sociales, por el máximo tiempo posible en derecho, las imágenes obtenidas durante la actividad y publicadas en el plazo máximo de un mes tras la celebración de ésta.

Séptima.- Cesión de derechos : Las Participantes ceden a Bayer cualesquiera derechos de propiedad intelectual u otros derechos inmateriales que pudieran corresponderles sobre las imágenes y/o videos que se capten durante la Actividad y se publiquen en sus cuentas de Instagram, para todas las modalidades de explotación previstas en la legislación vigente y de conformidad con la misma y con el contenido de las presentes Bases Legales (incluyendo, pero no limitado a, su difusión en el Sitio Web, Instagram o Twitter o durante la celebración de la Actividad). Ante el supuesto que las Participantes dispusiesen de cualquier tipo de limitación respecto a los derechos referenciados con anterioridad lo comunicarán de forma fehaciente a Bayer quien decidirá su uso, siempre teniendo en cuenta esta limitación.

Las cesiones a las que se refiere el párrafo anterior se pactan en exclusiva, para todo el mundo, con facultad de sublicencia a terceros, y tendrán una duración de 24 meses a contar desde el inicio de la Actividad.

Esta cesión, incluye, además, la elaboración de materiales promocionales y publicitarios que serán elaborados por Bayer (o por quién esta designe) en relación a la campaña Mi Decisión Más Libre, para su difusión por medios online y offline relativos, entre otros aspectos, a la Actividad que se regula en las presente Bases Legales.

Además, pasado el periodo de 24 meses indicado en el párrafo anterior, y hasta el máximo tiempo permitido en Derecho, las Participantes autorizan a Bayer a mantener en sus perfiles en la red social Instagram las publicaciones que haya hecho con base en lo previsto en la presente cláusula.

Octava.- Limitaciones de derechos: La participación en la Actividad no otorga a la Participante ningún derecho de ninguna naturaleza, incluidos, pero no limitados a derechos de propiedad intelectual e industrial, sobre el Sitio Web o cualesquiera otro que pudiera derivarse en relación con la Actividad.

Novena.- Datos personales : A efectos de lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de fecha 13 de diciembre de 1999 (en adelante “ LOPD”) y su normativa de desarrollo, se informa a las Participantes que sus datos personales serán incorporados a un fichero propiedad de Bayer con la finalidad de gestionar correctamente la Actividad. Los datos facilitados a través del documento de participación son obligatorios para poder participar en la Actividad y para una correcta gestión de la misma.

A fin de tratar, almacenar y proporcionar en el futuro información a las Participantes en la Actividad sobre los productos de Bayer, se solicitará en el documento de participación el pertinente consentimiento para incorporar sus datos personales a un fichero de Bayer registrado en la Agencia de Protección de Datos.

Todas las Participantes tienen derecho a ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición por correo electrónico a la dirección oficinaprotecciondatos@bayer.com o por correo mediante escrito dirigido a Oficina de Protección de Datos de BAYER HISPANIA, S.L. Avd. Baix Llobregat 3-5, C.P. 08970 Sant Joan Despí, Barcelona.

Décima.- Cesión : Los derechos y obligaciones de Bayer bajo estas Bases Legales pueden cederse por Bayer, sin consentimiento de la Participante a cualquier tercero.

Decimoprimera.- Reclamaciones : Las Participantes solo podrán efectuar reclamaciones a Bayer en relación con la Actividad por correo postal en la siguiente dirección: Bayer Hispania S.L., con domicilio en Avda. Baix Llobregat, 3-5, 08970 Sant Joan Despí, (Barcelona), dentro del plazo de 30 días naturales desde la finalización de la Actividad. Transcurrido dicho plazo, Bayer no atenderá ninguna reclamación.

Decimosegunda.- Jurisdicción y ley aplicable : Cualquier controversia que surja entre Bayer y las Participantes y que se derive, directa o indirectamente, de las presentes Bases Legales, se resolverá de conformidad con derecho español, y quedará sometida a las reglas de jurisdicción que resulten aplicables de conformidad con la normativa vigente en materia de consumidores y usuarios.

Última revisión: Abril de 2017

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